Behandlingsaktiviteter

Kategori
BEREDSKAB
BESKATNING
BESKÆFTIGELSE
BORGERLIGE FORHOLD
DAGTILBUD OG UDDANNELSE
FLYGTNINGE OG INTEGRATION
INFRASTRUKTUR
KOMMUNENS STYRELSE
KONTANTE YDELSER
KULTUR, IDRÆT OG FOLKEOPLYSNING
LØN OG PERSONALEADMINISTRATION
NATUR- OG MILJØBESKYTTELSE
OMSORG OG SUNDHED
PLAN, BYG OG ERHVERVSFORHOLD
REGULERING AF PRIVATE ERHVERV
SOCIAL SERVICE
TVÆRGÅENDE BEHANDLINGSAKTIVITETER

Behandlingsaktiviteter - PLAN, BYG OG ERHVERVSFORHOLD

• 65  Behandling af personoplysninger i forbindelse med planlægning, byggeri, erhvervsforhold samt bygge- og anlægsarbejder
  
• 66  Behandling af personoplysninger i forbindelse med boliger
  

Behandlingsaktivitet
	Nummer	65
	Kategori	PLAN, BYG OG ERHVERVSFORHOLD
	Behandlingsaktivitet	Behandling af personoplysninger i forbindelse med planlægning, byggeri, erhvervsforhold samt bygge- og anlægsarbejder
	Beskrivelse af behandlingen	Behandlingen af personoplysninger sker ifm. kommunens opgaver vedr. planlægning, byggeri og erhvervsforhold, herunder lands- og kommuneplanlægning, ekspropriation og erstatning efter planloven samt kondemnering
	I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen
Personoplysninger
	Personoplysninger der indgår i behandlingen	Navn Cpr-nr. Kontaktoplysninger Cvr Økonomiske forhold Helbredsoplysninger (ifm. kondemnering)
Konsekvensvurdering
	Konsekvens af behandlingsaktivitet	2
	Bemærkninger til konsekvensvurdering	Konsekvensen vurderes størst ved brud på integritet
Fortegnelsesoplysninger
	Fortegnelsesoplysninger	Almindelige Fortrolige Følsomme
	Kategorier af registrerede	Borgere og virksomheder i og i nærheden af det pågældende planområde. dvs. de høringsberettigede efter planloven.
	GDPR lovhjemmel	Artikel 6, stk. 1, litra e (databeskyttelsesforordningen) Artikel 9, stk. 2, litra f (databeskyttelsesforordningen) § 11 (databeskyttelsesloven)
	Hjemmel i særlovgivning
	Kommunens egne slettefrister
Bemærkninger
	Bemærkninger
KLE
	KLE	01.00.00  Fysisk planlægning og naturbeskyttelse i almindelighed 01.00.05  Byudvikling 01.00.10  Kommunens arealmæssige afgrænsning 01.01.00  Landsplandirektiver mv. og regional udviklingsplanlægning i almindelighed 01.01.01  Landsplanlægning 01.02.00  Kommuneplanlægning og lokalplanlægning i almindelighed 01.02.03  Kommuneplanlægning 01.02.05  Lokalplanlægning 01.02.07  Forbud i henhold til planlovens § 12 og § 14 01.02.15  Tillæg til kommuneplanen 01.02.16  Udbygningsaftaler om infrastruktur 01.02.17  Uformelle planer (bydelsplaner, masterplaner, mobilitetsplaner mv.) 01.02.20  Vindmølleplanlægning 01.02.27  Servitutter 01.02.32  Ekspropriation af fast ejendom efter planloven 01.02.36  Overtagelse af fast ejendom efter planloven 01.02.40  Ekspropriationserstatning efter planloven 01.02.52  Samlingsstedsforbud på bestemte ejendomme 01.03.00  Zoneinddeling og landzoneadministration i almindelighed 01.03.02  Tilbageførsel af arealer til landzone 01.03.03  Udstykning, bebyggelse eller ændret anvendelse i landzone 01.03.06  Ændret anvendelse af landbrugsejendomme 01.04.00  Udstykningsforhold og andre matrikulære forhold i almindelighed 01.04.05  Udskillelse af vejareal i matriklen og hævd 01.06.00  Geografiske informationssystemer i almindelighed 01.06.01  Fikspunkter 01.06.05  Grundkort 01.06.06  Temakort 01.06.15  Faste ejendommes beliggenhedsadresse 01.07.00  Sommerhusområder i almindelighed 01.07.02  Udnyttelse af fast ejendom i sommerhusområder 01.07.03  Opførelse af flere bygninger 01.07.04  Helårsbeboelse og -overnatning 01.07.10  Udlejning af egen fulde helårsbolig 01.07.15  Erhvervelse af fast ejendom 01.09.00  Råstofindvinding i almindelighed 01.09.05  Vilkår om efterbehandling, råstofindvinding 01.09.10  Råstofkortlægning og råstofplanlægning 01.10.00  Bygningsfredning og bygningsbevaring i almindelighed 01.11.00  Byfornyelse og udvikling af byer i almindelighed 01.11.20  Områdefornyelse 01.11.22  Bygningsfornyelse af private udlejningsboliger 01.11.24  Bygningsfornyelse af ejerboliger og andelsboliger 01.11.25  Bygningsforbedringsudvalg, opbygning af 01.11.26  Bygningsfornyelse af erhverv 01.11.27  Bygningsfornyelse af forsamlingshuse mv. 01.11.28  Friarealer 01.11.32  Erstatningsboliger mv. 01.11.34  Kondemnering af sundheds- og brandfarlige boliger eller opholdsrum 01.11.35  Boligkommission, opbygning af 01.11.36  Byfornyelsesnævn, opbygning af 01.11.38  Udgiftsramme, forsøg mv. - byfornyelse 01.11.40  Opkøb af nedslidte ejendomme 01.11.60  Boligforhold ved indkvartering af ansatte 01.12.00  Kolonihaveområder i almindelighed 01.13.00  Drift af landbrugsjorder i almindelighed 01.13.23  Skovrejsning 01.13.25  Halvkulturarealer og udyrkede arealer 01.13.27  Skærmende beplantning 01.13.29  Uønskede plantearter 01.13.40  Vurderingsforretning 01.15.00  Jordfordeling i almindelighed 01.15.05  Jordkøbsnævn, opbygning af 01.15.10  Køb af jord, jordfordeling 01.15.12  Salg af jord, jordfordeling 01.15.15  Drift af jord, jordfordeling 02.00.00  Byggeri i almindelighed 02.00.05  Midlertidig rådighed over naboejendomme 02.00.06  Byggesagsgebyrer 02.00.10  Hegnsyn 02.00.11  Vedligeholdelse af private grunde 02.00.14  Skiltning, lysinstallationer o. lign. 02.00.20  Ejendomsregistrering 02.01.00  Grundes udnyttelse til bebyggelse i almindelighed 02.01.01  Bebyggelsens opholdsarealer 02.01.02  Parkeringsarealer 02.01.03  Adgangs- og tilkørselsarealer 02.01.05  Gårdrydning 02.01.06  Beregning af bebyggelsens omfang 02.01.12  Ladestandere, etablering ifm. bygninger 02.02.00  Bebyggelsens højde- og afstandsforhold i almindelighed 02.02.01  Bebyggelsens højde 02.02.02  Bebyggelsesregulerende afstande 02.02.04  Bygningsfremspring 02.03.00  Bygningers indretning i almindelighed 02.03.15  Fælles adgangsveje 02.03.16  Beboelsesbygninger 02.03.17  Andre bygninger end beboelsesbygninger 02.04.00  Konstruktive bestemmelser i almindelighed 02.04.01  Modulprojektering 02.04.02  Udførelse af bygningskonstruktioner 02.04.03  Byggepladsens indretning 02.05.00  Brandforhold i almindelighed 02.05.01  Brandtekniske beregninger 02.05.02  Afstandsforhold 02.05.03  Brandvægge og brandsektionsvægge 02.05.04  Flugtveje og redningsforhold 02.05.05  Redningsberedskabets indsatsmuligheder 02.05.06  Konstruktive forhold 02.05.07  Enfamiliehuse, brandforhold 02.05.08  Etageboligbyggeri, brandforhold 02.05.09  Hoteller mv., brandforhold 02.05.10  Plejeinstitutioner, brandforhold 02.05.11  Forsamlingslokaler, brandforhold 02.05.12  Undervisningslokaler mv., brandforhold 02.05.13  Daginstitutioner, brandforhold 02.05.14  Butikker og lignende salgslokaler, brandforhold 02.05.15  Kontorlokaler mv., brandforhold 02.05.16  Industri- og lagerbygninger i 1 etage, brandforhold 02.05.17  Garageanlæg, brandforhold 02.05.18  Avls- og driftsbygninger, brandforhold 02.08.00  Installationer m.m. i almindelighed 02.08.10  Varmeinstallationer 02.25.00  Brandværnsforanstaltninger for skorstene og ildsteder i almindelighed 02.25.01  Tilrettelæggelse af lovpligtigt skorstensfejerarbejde 02.25.05  Rensning af aftrækssystemer mv. 02.25.06  Brandpræventivt tilsyn 02.34.00  Byggetilladelse og anmeldelse om byggearbejde i almindelighed 02.34.02  Byggetilladelse 02.34.18  Byggemyndighedens kontrol 02.34.24  Byggearbejder der kan udføres uden byggetilladelse 02.34.30  Nedrivning af bebyggelse 02.34.35  Midlertidig overnatning 02.60.00  Dokumentation af brandforhold i almindelighed 02.60.05  ITT, forhåndsdialog, brandforhold 02.60.10  ITT, byggesagsvurdering, brandforhold 02.60.15  ITT, byggetilladelse og ibrugtagningstilladelse, brandforhold 02.60.20  ITUT, forhåndsdialog, brandforhold 02.60.25  ITUT, byggesagsvurdering, brandforhold 02.60.30  ITUT, byggetilladelse og ibrugtagningstilladelse, brandforhold 24.00.00  Erhvervsforhold i almindelighed 24.00.01  Samarbejde med aktieselskaber mv. 24.01.00  Landbrugsforhold i almindelighed 24.01.05  Krydsoverensstemmelse i forbindelse med direkte støtte til landbrugere 24.02.00  Handel, håndværk, industri i almindelighed 24.03.00  Skovbrug i almindelighed 24.04.00  Fiskeri i almindelighed 24.05.00  Turisme i almindelighed 24.05.10  Turisme, erhvervsudviklingsaktiviteter 24.09.00  Øvrige erhverv i almindelighed 24.10.00  Erhvervsfremme i almindelighed 24.10.01  Egnsudviklingsstøtte 24.10.05  Erhvervsudviklingsaktiviteter 24.10.06  Forskerparker 24.10.07  Erhvervsserviceaktiviteter og iværksætteri 24.10.11  Regionale erhvervsudviklingsprogrammer 24.14.00  Medieproduktion i almindelighed 24.14.05  Samarbejde med medievirksomheder 24.15.00  Kommunal eksport/salg i almindelighed 24.15.01  Underleverandør til virksomheder 24.15.02  Udlån af medarbejdere 24.15.03  Direkte eksport 24.15.05  Salg af reklameplads 88.04.00  Bygge- og anlægsarbejder, indhentning af tilbud i almindelighed 88.04.04  Indledende markedsundersøgelser - udbud 88.04.08  Offentlig licitation, bygge- og anlægsarbejder 88.04.12  Begrænset licitation, bygge- og anlægsarbejder 88.04.16  Prækvalifikation, bygge- og anlægsarbejder 88.04.20  Underhåndsbud, bygge- og anlægsarbejder 88.04.24  Rammeaftaler, bygge- og anlægsarbejder 88.04.28  Offentlig Private Partnerskaber (OPP), bygge- og anlægsarbejder 88.04.30  Offentligt udbud, bygge- og anlægsarbejder 88.04.34  Begrænset udbud, bygge- og anlægsarbejder 88.04.38  Udbud med forhandling, bygge- og anlægsarbejder 88.04.42  Konkurrencepræget dialog, bygge- og anlægsarbejder
	Eksempler på IT-systemer	Acadre eDoc GetOrganized KMD Nova ESDH SBSYS Workpoint ESDH
Risikovurdering
	Primære Trusler (fra trusselskataloget)	udfyldes
	Sandsynlighed	udfyldes
	Beregnet risiko	udfyldes
	Risiko identer	udfyldes
	Primære systemanvendelser	udfyldes
	Bemærkninger	udfyldes

Til toppen

Behandlingsaktivitet
	Nummer	66
	Kategori	PLAN, BYG OG ERHVERVSFORHOLD
	Behandlingsaktivitet	Behandling af personoplysninger i forbindelse med boliger
	Beskrivelse af behandlingen	Behandlingen af personoplysninger sker ifm. tilsyn og anvendelse af boliger, herunder huslejenævnssager og beboerklagenævnssager
	I hvilke(n) forvaltning(er) sker behandlingen
Personoplysninger
	Personoplysninger der indgår i behandlingen	Navn Cpr-nr. Kontaktoplysninger helbredsoplysninger (handikapbolig) Økonomiske forhold Strafbare forhold (03.09.38 - lejeradfærd)
Konsekvensvurdering
	Konsekvens af behandlingsaktivitet	2
	Bemærkninger til konsekvensvurdering
Fortegnelsesoplysninger
	Fortegnelsesoplysninger	Almindelige Fortrolige Følsomme
	Kategorier af registrerede	Borgere (ansøgere om byggetilladelser, nedrivningstilladelser, grundejere, beboere) Enkeltmandsvirksomheder
	GDPR lovhjemmel	Artikel 6, stk. 1, litra e (databeskyttelsesforordningen) Artikel 9, stk. 2, litra f (databeskyttelsesforordningen) Artikel 10 (databeskyttelsesforordningen) § 11 (databeskyttelsesloven)
	Hjemmel i særlovgivning
	Kommunens egne slettefrister
Bemærkninger
	Bemærkninger
KLE
	KLE	03.00.00  Boliger i almindelighed 03.00.01  Kvotetildeling, støttet boligbyggeri 03.00.05  Frigørelse for visse tilskudsbestemmelser - boliger 03.00.07  Opskrivning af værdien af ejendomme med tilskudsdeklaration 03.00.12  Ejendomme med hjemfaldsklausuler, frikøb mv. 03.00.20  Salg af almene familieboliger som ejerboliger 03.01.00  Benyttelse af boliger i almindelighed 03.01.02  Sammenlægning af boliger 03.01.03  Nedlæggelse af boliger 03.01.04  Ændret benyttelse af boliger 03.01.05  Omlægning af boligform, herunder tilbudspligt mv. 03.01.07  Regulering af ustøttede private ungdomsboliger 03.01.10  Anvisningsret i private udlejningsejendomme 03.01.20  Kommunal udlejning af fast ejendom 03.02.00  Almene boliger, nybyggeri og renovering i almindelighed 03.02.10  Finansiering og grundkapital - almene boliger 03.02.12  Tilsagn om ydelsesstøtte mv. - almene boliger 03.02.13  Byggeriets påbegyndelse, godkendelse af anskaffelsessum før påbegyndelse - almene boliger 03.02.14  Byggeriets afslutning, godkendelse af endelig anskaffelsessum, almene boliger 03.02.20  Eftersyn, almene boliger 03.03.00  Private andelsboliger i almindelighed 03.03.01  Ansøgninger og tilsagn om støtte 03.03.02  Byggeriets påbegyndelse, private andelsboliger 03.03.03  Byggeriets afslutning, private andelsboliger 03.03.05  Vedtægter, private andelsboliger 03.03.10  Eftersyn, private andelsboliger 03.03.15  Kommunen som andelshaver 03.03.17  Kommunens indbetaling og udbetaling af forskelsafgift 03.03.19  Kommunens salg af andel 03.08.00  Drift, tilsyn og støtte til selvejende ungdomsboliger i almindelighed 03.08.01  Økonomi mv. - selvejende ungdomsboliger 03.08.02  Lejegodkendelse - selvejende ungdomsboliger 03.08.03  Godkendelse af forbedringsarbejder mv. - selvejende ungdomsboliger 03.08.04  Vedligeholdelsestilstand - selvejende ungdomsboliger 03.08.05  Udlejningskriterier - selvejende ungdomsboliger 03.09.00  Lejeforhold mv. i private boliger i almindelighed 03.09.01  Varsling af omkostningsbestemt lejeforhøjelse 03.09.02  Vedligeholdelse og mangler ved lejeforholdets begyndelse 03.09.03  Forbedringer mv. i private boliger 03.09.04  Huslejeregulering for mindre ejendomme og 80/20 ejendomme 03.09.05  Huslejeregulering og opsigelse for enkeltværelser 03.09.06  Huslejefastsættelse efter lejelovens § 19, stk. 2 03.09.07  Huslejefastsættelse efter lejelovens § 19, stk. 1 03.09.08  Fri huslejefastsættelse 03.09.09  Fraflytning og tilbagebetaling af depositum 03.09.10  Tvister om udbetaling fra udvendige vedligeholdelseskonti 03.09.12  Forhåndsgodkendelse, lejeforhold mv. i private boliger 03.09.13  Forbedringer i ejendomme med omkostningsbestemt leje [udgår 2025] 03.09.15  Huslejenævnets oprettelse og funktion 03.09.18  Lejeaftaler og lejekontrakters udformning [udgår 2025] 03.09.19  Regulering af depositum, forudbetalt leje og sikkerhedsstillelse 03.09.22  Lejers og udlejers råderet 03.09.24  Forbrugsregnskaber, lejeforhold mv. i private boliger 03.09.26  Lejerens betaling til fællesantenne, m.v., lejeforhold mv. i private boliger 03.09.28  Skatter og afgifter, lejeforhold mv. i private boliger 03.09.29  Lejens størrelse - indeksfinansieret boligbyggeri [udgår 2025] 03.09.30  Forbedringer småhuse, lejeforhold mv. i private boliger [udgår 2025] 03.09.31  Forhåndsgodkendelse - udlejning af ejer- og andelsboliger [udgår 2025] 03.09.32  Lejeforhøjelse ved påbudt gårdsanering [udgår 2025] 03.09.34  Godtgørelse ved overgang til kollektivt varmeforsyningsanlæg, lejeforhold mv. 03.09.36  Aftalte forbedringer, lejeforhold mv. i private boliger 03.09.38  Tilsidesættelse af god skik og orden, lejeforhold mv. i private boliger 03.09.40  Manglende efterlevelse af Huslejenævnets afgørelse 03.09.42  Huslejeregulering i private boliger i uregulerede kommuner 03.09.44  Indbringelse af vedligeholdelsesmangler på vegne af lejer 03.09.52  Mangler ved lejeforholdets begyndelse [udgår 2025] 03.09.56  Regulering af leje efter nettoprisindeks 03.09.60  Tvungen administration af udlejningsejendomme 03.10.00  Drift af og tilsyn med almene boliger (ikke-økonomisk) i almindelighed 03.10.01  Godkendelse, vedtægter og opløsning, almene boligorganisationer 03.10.02  Erhvervelse, afhændelse, forandringer og nedlæggelse af ejendomme 03.10.04  Anvisningsret/rådighed over almene boliger 03.10.10  Dækning af flytteudgifter, almene boliger 03.10.11  Omdannelse til almene boligorganisationer eller selvejende almene ungdomsboliginstitutioner mv. 03.10.12  Mærkning og ommærkning af almene boliger 03.10.14  Sideaktiviteter i almene boligorganisationer m.v. 03.10.16  Støtte til startboliger for unge 03.10.18  Midlertidigt husly til uddannelsessøgende 03.10.20  Boligorganisationers bestyrelse 03.10.24  Almene boligorganisationer – styringsdialog mv. 03.10.30  Fysisk forandring af omdannelsesområder - planer mv. 03.11.00  Økonomisk tilsyn med almene boliger i almindelighed 03.11.01  Budget for almene boliger 03.11.02  Regnskab for almene boliger 03.11.03  Lejegodkendelse i almene boliger 03.11.04  Årsberetning for almene boliger 03.11.05  Vedligeholdelsesplan for almene boliger 03.11.08  Garanti, driftsstøtte, lån - almene boliger 03.12.00  Almene boliger - tvister mellem lejer og udlejer i almindelighed 03.12.01  Lejeaftalen 03.12.02  Lejefastsættelse og lejeregulering 03.12.03  Lejerens indflytning 03.12.04  Mangler ved boligen 03.12.05  Vedligeholdelse og istandsættelse 03.12.06  Udlejerens adgang til det lejede, almene boliger 03.12.07  Lejerens ret til at foretage installationer i og forbedringer af det lejede 03.12.08  Betaling af leje mv. 03.12.09  Betaling for varme og vand mv. 03.12.10  Lejerens betaling til fællesantenner mv. 03.12.11  Brugsrettens overgang til andre 03.12.12  Lejerens brug af det lejede 03.12.13  Opsigelse og genhusning, almene boliger 03.12.14  Udlejerens ret til at hæve lejeaftalen 03.12.15  Lejerens fraflytning 03.12.17  Tvister om beslutninger 03.12.18  Tvister om anvisning af almene familieboliger 03.12.20  Beboerklagenævnets oprettelse og funktion mv. 03.14.00  Støttede private ungdomsboliger i almindelighed 03.14.02  Byggeriets påbegyndelse og afslutning - private ungdomsboliger 03.14.04  Godkendelse af færdigt byggeri - private ungdomsboliger 03.14.06  Driftsfasen - private ungdomsboliger 03.30.00  Særlige støtteordninger - almene boliger mv. i almindelighed 03.30.05  Helhedsplaner 03.30.10  Beboerrådgivning 13.07.01  Beboelseslejligheder, udleje
	Eksempler på IT-systemer	Acadre DOMUS eDoc GetOrganized KMD Momentum KMD Nexus KMD Nova ESDH SBSYS Workpoint ESDH
Risikovurdering
	Primære Trusler (fra trusselskataloget)	udfyldes
	Sandsynlighed	udfyldes
	Beregnet risiko	udfyldes
	Risiko identer	udfyldes
	Primære systemanvendelser	udfyldes
	Bemærkninger	udfyldes